Recepcjonistka/sta biura

Zakres obowiązków:

• Kompleksowe prowadzenie recepcji
•  Przyjmowanie gości, klientów firmy i obsługa spotkań biznesowych
• Zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych i przygotowywanie spotkań
• Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (prowadzenie ewidencji korespondencji)
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• Rezerwacja hoteli, restauracji, miejsc spotkań, itp.
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
• Wsparcie administracyjne innych działów w firmie
• Dbanie o wygląd biura

Oferujemy

• Możliwość rozwoju zawodowego
• Pracę w młodym, dynamicznym zespole
• Interesującą pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie
• Atrakcyjne i przyjazne warunki pracy

Od Kandydatów oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego
• Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację
• Dobrej znajomości pakietu MS Office
• Bardzo dobrej organizacji pracy i skrupulatności
• Wysokiej kultury osobistej, otwartości, komunikatywności
• Umiejętności ustalania priorytetów zleconych zadań
• Samodzielności oraz inicjatywy