Operation Manager - Accounting, Finance and Office Administration Manager

Do zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:

• Obsługa bieżących spraw finansowo-księgowych / HR / administracyjnych.
• Wprowadzanie dokumentów do systemu SAP oraz realizacja płatności.
• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym - przygotowywanie kompletu dokumentów do raportów miesięcznych i rocznych / Organizacja i koordynacja procesów z księgowością zewnętrzną.
• Nadzór nad procesem zamknięcia miesiąca / roku.
• Koordynowanie procesu budżetowania / forecastu.
• Nadzorowanie wszystkich działań związanych z audytem i kontrolą wewnętrzną.
• Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie rozrachunków finansowych oraz przychodów i kosztów dla Centrali firmy.
• Tworzenie okresowych raportów i analiz na wewnętrzne potrzeby Spółki oraz instytucji zewnętrznych.
• Stała komunikacja z działem sprzedaży w zakresie planowania, prognozowania i kontroli.
• Współpraca z działem finansowym, HR, IT i prawnym Grupy na Tajwanie.
• Zachowanie sprawnego przepływu informacji oraz dokumentów w organizacji.
• Zarządzanie środkami trwałymi spółki, w tym organizacja inwentaryzacji środków trwałych.
• Wsparcie w aktualizacji regulaminów wewnętrznych oraz procesów w firmie.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług dla potrzeb biura i pracowników.
• Opracowywanie instrukcji i procedur niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura.
• Kompletowanie i wsparcie w przygotowywaniu dokumentów kadrowych i płacowych dla zewnętrznego biura.
• Zapewnienie przestrzegania przepisów i wewnętrznych procedur.
• Wsparcie w zakresie procedur RODO.

Ze swojej strony gwarantujemy:

• Ciekawą pracę w niedużym, prężnie działającym zespole i jednoczesny kontakt z biurami na całym świecie w ramach organizacji zatrudniającej blisko 2000 osób.
• Możliwość rozwoju.
• Szkolenia w biurze oraz w centrali na Tajwanie.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie.
• Pakiet medyczny i ubezpieczenie grupowe.
• Pracę w trybie hybrydowym.

Od kandydata wymagamy:

• 3 letniego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
• Wykształcenia wyższe ekonomicznego lub pokrewnego.
• Bardzo dobrej znajomości prawa podatkowego oraz polskiej ustawy o rachunkowości.
• Dobrej znajomości systemu SAP (moduły SD, FI).
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego; codzienna komunikacja w tym języku.
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Excel oraz PowerPoint.
• Umiejętności pracy w zmieniających się okolicznościach, pod presją czasu.
• Bardzo dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu.