Office Manager

Twoje przyszłe obowiązki

Jako profesjonalista we wszystkich aspektach biznesowych będziesz dbał o sprawne funkcjonowanie naszego biura, skupiając się na usprawnianiu i poprawie wydajności naszego zespołu. Stanowisko to jest zlokalizowane w Łodzi. Będziesz pracować w dynamicznym i szybkim tempie jako część międzynarodowego zespołu ekspertów i badaczy w dziedzinie obywatelstwa.

Co to oznacza:

• zarządzanie zasobami ludzkimi (umowy, zarządzanie pracownikami, urlopy, RODO), dbałość o aktualność umów dotyczących IT;
• doraźnie i systematycznie utrzymywanie i koordynowanie pracy biura;
• dokonywanie płatności bieżących i rozliczeń;
• monitorowanie postępów w sprawach klientów;
• współpraca z międzynarodowymi biurami i placówkami firmy;
• utrzymywanie regularnego kontaktu z kierownictwem i prawnikami;
• partycypacja w grupach roboczych w celu usprawnienia i poprawy procesów;
• inicjowanie i koncentrowanie się na wewnętrznych szkoleniach i dobrych relacjach z organami rządowymi i prywatnymi;
• reprezentowanie firmy na forach, wydarzeniach społecznych i w mediach społecznościowych;
• udział w ciągłym rozwoju procesów i systemów poprzez proponowanie nowych pomysłów lub zwiększanie efektywności.

Oferujemy:

• pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• możliwość rozwoju w zakresie wykonywanych zadań;
• możliwość doskonalenia kompetencji językowych;
• przyjazną atmosferę

Zapraszamy do przesyłania aplikacji za pośrednictwem przycisku aplikowania.

Byłoby nam miło gdybyś miała/miał:

• wykształcenie wyższe z zakresu HR, zarządzania przedsiębiorstwem lub administracji;
• znajomość prawa administracyjnego;
• ponad 3 lata pracy w usługach pokrewnych z komponentem HR;
• standardową znajomość języka angielskiego;
• doskonałe umiejętności komunikacyjne i entuzjazm;
• dobrą organizację pracy i dbałość o szczegóły;
• rzetelność i zaangażowanie;
• umiejętność nawiązywania kontaktów.

Czego oczekujemy:

Aby osiągnąć sukces, będziesz musiał współpracować z innymi, być zmotywowanym, ciekawym świata, wytrwałym i zawsze działać z myślą o interesach pracowników i firmy. Cenimy uczciwość, pracowitość, niezawodność i dążenie do szukania rozwiązań, a także zaangażowanie we wzmacnianie pozycji innych. Jeśli wykazujesz pasję do osiągania wyników, a także uczciwość, ducha współpracy i odwagę, inspiruje Cię radzenie sobie ze stresem i praca pod presją, to właśnie Ciebie szukamy.