Asystent/ka Biura

 Co będzie należało do Twoich obowiązków?

• Obsługa recepcyjna spotkań z kontrahentami oraz organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych firmy.
• Koordynowanie i realizacja wszystkich zadań związanych z prowadzeniem i utrzymaniem sprawnie funkcjonującego biura.
• Współpraca z firmami kurierskimi i pozostałymi dostawcami zewnętrznymi.
• Koordynowanie obiegu dokumentów.
• Zarządzanie budżetem administracyjnym.
• Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Składanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze oraz nadzór nad ich zużyciem.
• Dbanie o sale konferencyjne.
• Wsparcie działań prezesa firmy.
• Wspieranie działu marketingu.

Co zyskujesz dołączając do naszego zespołu?

• Możliwość rozwoju i zdobywania doświadczeń w branży rekrutacyjnej.
• Bardzo dobra atmosfera pracy oraz wiele integracji firmowych.
• Benefity (opieka medyczna, karta multisport i lekcje angielskiego).

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Status studenta (studia zaoczne).
• Wysokie zdolności organizacyjne.
• Umiejętność zarządzania czasem pracy oraz ustalania priorytetów.
• Odpowiedzialność za wykonywane zadania.
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego MS Office.
• Miła aparycja oraz wysoki poziom kultury osobistej.
• Energia i pozytywne nastawienie.