Sekretarka Prawna

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy Kancelarii od strony administracyjnej, organizacyjnej i zaopatrzeniowej
• Zarządzanie obiegiem dokumentów i zapewnianie właściwego przepływu informacji w firmie
• Obsługa i koordynowanie obiegu korespondencji papierowej i elektronicznej
• Współpraca ze wszystkimi Spółkami w ramach grupy CGO
• Zarządzanie flotą samochodową oraz sprzętem technicznym (laptopy, telefony)
• Nadzorowanie procesu archiwizacji, dbanie o kompletność dokumentacji działów
• Obsługa gości, klientów zewnętrznych oraz wewnętrznych, umawianie spotkań w siedzibie Kancelarii i on-line
• Dbanie o budowę pozytywnego wizerunku firmy

Kandydatom oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę i atrakcyjne wynagrodzenie
• Stałe godziny pracy i brak nadgodzin
• Pracę w przyjaznej atmosferze w zespole profesjonalistów
• Cykliczne briefingi z przełożonym i regularny feedback
• Dodatkowe benefity: kartę FitProfit, spotkania integracyjne, możliwe dofinansowania do kursów doszkalających i podnoszących kompetencje po okresie próbnym
• Kontakt z klientami z całego świata

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV wraz z klauzulą RODO poprzez przycisk aplikowania.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Od kandydatów oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego - ukończone studia na kierunku administracja lub filologia angielska będą dodatkowym atutem
• Biegłej obsługi komputera oraz znajomości programów: MS Office
• Rozwiniętych kompetencji miękkich, w szczególności: komunikatywności i umiejętności pracy w zespole
•  Zaawansowanego języka angielskiego w mowie i piśmie, minimum na poziomie B2(CAE)
• Umiejętności organizacji pracy własnej oraz zdolności ustalania priorytetów działania
• Prawo jazdy - mile widziane