Administration Specialist - Recepcjonista/ka

Opis stanowiska:

Hikvision Poland sp. z o.o. poszukuje aktualnie osoby na stanowisko Administration Specialist do biura mieszczącego się przy ul. Żwirki i Wigury w Warszawie. Do głównych zadań będzie należało:

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz centrali telefonicznej
• Dbanie o wizerunek recepcji i utrzymanie porządku
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie)
• Dysponowanie kartami dostępu do budynku
• Współpraca z serwisem sprzątającym i technicznym
• Zapewnianie prawidłowego obiegu dokumentów ogólnofirmowych
• Nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich/współpraca z firmami kurierskimi
• Przyjmowanie gości i obsługa spotkań odbywających się w siedzibie firmy
• Zarządzanie systemem do rezerwacji sal konferencyjnych
• Weryfikacja potrzeb i zamawianie art. biurowych i spożywczych do biura
• Realizacja zadań biurowo – administracyjnych

Oferujemy:

• Umowę zlecenie
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Pracę w międzynarodowej firmie
• Przyjazną atmosferę i wsparcie
• Nieograniczoną kawę i herbatę :) 

Z nami poza głównymi obowiązkami, będziesz mieć szansę:

• Rozwinąć umiejętność skutecznej komunikacji,
• Zdobyć umiejętności związane z zarządzania czasem,
• Wykorzystać w praktyce zdolność szybkiego uczenia się,
• Poznać zasady strategicznego myślenia długoterminowego,
• Wykorzystać swoją zdolność adaptacji i współpracy w zespole,
• Pójść o krok dalej w rozwoju zawodowym i osobistym, będąc przygotowanym na nowe wyzwania

Zastrzegamy możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami

Nie zapomnij o dodaniu adnotacji:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnych jak i przyszłych procesów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2014r. poz.1182).”

Oczekiwania:

• Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku min. 5 godzin dziennie
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (codzienny kontakt w tym języku)
• Znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Rzetelność i zaangażowanie w wykonywanie codziennych zadań,
• Profesjonalizm i nastawienie na budowanie partnerskich relacji
• Otwartość i samodzielność w działaniu – proaktywna postawa
• Wysoka kultura osobista i pogodne usposobienie