Asystent / Asystentka Biura

Twój zakres obowiązków:

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy recepcji;
• porządkowanie, kopiowanie, skanowanie oraz archiwizacja dokumentów;
• kontakt z sądami i urzędami;
• wsparcie prawników w zakresie bieżących spraw, czuwanie nad kalendarzem czynności procesowych;
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• wysyłka korespondencji na poczcie;
• obsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej;
• zarządzanie kalendarzami spotkań;
• obsługa spotkań;
• kontakt z klientami;
• współpraca zespołami w zakresie sprawnego przepływu informacji

Oferujemy:

• stabilne warunki współpracy;
• przyjazną atmosferę pracy;
• możliwość pracy w młodym i ambitnym zespole;
• pracę w centrum Warszawy;
• atrakcyjne wynagrodzenie.

Nasze wymagania:

• co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem;
• dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin pracy;
• komunikatywny poziom języka angielskiego;
• umiejętności organizacyjne (umiejętność planowania, ustalania priorytetów);
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• samodzielność w działaniu;
• dokładność w wykonywaniu zleconych zadań;
• umiejętność budowania i utrzymywania relacji z klientami;
• wysoka kultura osobista.