Personal Assistant - Personal Consierge

Dla naszego Klienta, rozpoznawalnej firmy z branży finansowej poszukujemy energicznej i doświadczonej osoby na stanowisko Personal Consierge/Personal Assistant, która bardzo dobrze odnajdzie się w dynamicznym,ale i wymagającym, międzynarodowym środowisku. Osoba ta będzie wspierać Prezesa Zarządu.

Informacje o kliencie

Naszym Klientem jest znana i ceniona firma z branży finansowej, której siedziba jest w ścisłym centrum Warszawy

Opis stanowiska

• Organizacja wyjazdów służbowych/spotkań/udziału w konferencjach (fizycznych i online),
• Organizacja eventów firmowych i rodzinnych,
• Wsparcie przy czynnościach dnia codziennego (koordynacja spraw związanych z domem, remontowymi, sprawami czystości oraz opieką dzieci),
• Zarządzanie bieżącymi wydatkami i terminowymi płatnościami, współpraca z kontrolerem finansowym przy przygotowaniu monitoringu wydatków Prezesa Zarządu,
• Współpraca z kontrolerem finansowym przy przygotowaniu rocznego budżetu Prezesa Zarządu,
• Prowadzenie innych projektów, których rodzaj i charakter może zmieniać się w czasie.

Profil kandydata

• Nastawienie na efekt, jakość, postęp prowadzonych prac,
• Przedsiębiorczość i operacyjność,
• Umiejętność sprawnego koordynowania projektów,
• Umiejętność samodzielnej pracy i inicjatywa w realizacji zadań/projektów/postawionych celów,
• Komunikatywność,
• Multifunkcjonalność/umiejętność prowadzenia wielu spraw równocześnie,
• Elastyczność/umiejętność sprawnego dostosowania się do zmian,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego- warunek konieczny,
• Umiejętność pracy z Excelem oraz umiejętność przygotowywania prostych prezentacji w Power Point.

Oferujemy

• Praca w dynamicznym otoczeniu, z profesjonalnym zespołem, możliwość prowadzenia ciekawych projektów i osobistego rozwoju,
• Elastyczność działania - swoboda w planowaniu pracy, zadań i sposobu ich realizacji,
• Możliwość pracy zdalnej,
• Atrakcyjne wynagrodzenie stałe i zmienne,
• Możliwa ścieżka dalsze kariery w organizacji w zależności od chęci i predyspozycji (finanse i kontroling, portfolio management, operacje, marketing.