Asystent / Asystentka biura

Do Twoich zadań będzie należało redagowanie pism potrzebnych do negocjacji umów z międzynarodowymi kontrahentami, dodatkowo pomoc w opiece nad sprawnym funkcjonowaniem biura, w tym opieka nad klientami i kontrahentami.

Obowiązki:

• Przygotowywanie i redagowanie pism
• Aktywne wsparcie przełożonego w realizacji oraz organizacji bieżących zadań
• Wsparcie dla działu handlowego i logistyki
• Przygotowywanie zestawień i raportów
• Prowadzenie nadzór nad dokumentacją firmową
• Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjno-organizacyjnej
• Obsługa Klientów - przekazywanie przesyłek, przyjmowanie zgłoszeń
• Rezerwacja biletów i hoteli dla pracowników

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia
• Pakiet niezbędnych narzędzi do pracy
• Pracę w międzynarodowej firmie o wysokich standardach pracy
• Ciekawą pracę pełną wyzwań

Wymagania:

• Biegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego w mowie i piśmie - Warunek konieczny
• Znajomość drugiego języka obcego na poziomie przynajmniej średnio-zaawansowanym (niemiecki / francuski / rosyjski) - będzie mile widziane
• Wykształcenie wyższe - licencjat, mile widziany kierunek: prawo, filologia angielska, lingwistyka stosowana
• Zdolności analityczne, umiejętność pracy z danymi oraz redagowaniem tekstów - również tłumaczenia polski - angielski
• Znajomość środowiska aplikacji Google
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel oraz Power Point)
• Systematyczność, punktualność, dokładność oraz zaangażowanie
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność radzenia sobie z wielowątkowością zadań w wyznaczonym czasie
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Gotowość do wyjazdów służbowych
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Wysoko rozwinięta kultura osobista
• Chętnie zatrudnimy osobę, która jest studentem/studentką filologii angielskiej, lingwistyki stosowanej, student prawa bądź osobę, z doświadczeniem w biurze podawczym.