Inspektor w Wydziale Obsługi Kancelaryjnej

Główne obowiązki:

• rejestrowanie i przygotowywanie do wysłania korespondencji wychodzącej ze szczególnym uwzględnieniem korespondencji terminowej;
• wysyłanie korespondencji w trybie doręczeń bezpośrednich;
• obsługa biura podawczego;
• przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu;
• rejestrowanie pism w odpowiednich rejestrach z wykorzystaniem narzędzi informatycznych;
• rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej na komórki organizacyjne     
  -zgodnie z dekretacją

• kwalifikacja korespondencji przychodzącej do prowadzonych spraw, identyfikacja spraw nowych ze szczególnym uwzględnieniem spraw sądowych;
• udział w przejmowaniu do archiwum podręcznego akt spraw zakończonych;
• współpraca z urzędami pocztowymi oraz punktem wymiany korespondencji międzyresortowej;
• inne prace biurowe (kserowanie, łączenie rozmów telefonicznych, wysyłanie/odbieranie faksów/e-maili, skanowanie dokumentów).

Oferujemy:

• przedłużenie umowy po pomyślnym zakończeniu okresu próbnego;
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę;
• możliwość doskonalenia zawodowego (szkolenia, kursy); dofinansowanie nauki języka obcego i studiów; rozwój kompetencji i kwalifikacji;
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);
• nagrody jubileuszowe;
• pakiet socjalny (m. in. dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach; pomoc finansowa w trudnych sytuacjach);
• możliwość wykupienia pakietu medycznego w preferencyjnej cenie (prywatna opieka medyczna dla pracowników i ich rodzin);
• prawo do korzystania z ulgowej usługi u określonych przewoźników kolejowych;
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
• dopłatę do zajęć sportowych;
• miejsce pracy z dogodnym dojazdem (centrum Warszawy).

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie (pożądane wyższe o profilu administracyjnym);
• praktyka zawodowa w pracy kancelaryjnej (mile widziane w sekretariacie sądowym);
• dobra znajomość obsługi komputera (Pakiet MS Office) i urządzeń biurowych;
• bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.