Asystent/-ka Administracyjny/-a Centrum Handlowego

Opis stanowiska:

• Prowadzenie recepcji i Biura Dyrekcji Centrum Handlowego
• Praca w wyznaczonych godzinach w Infopunkcie Centrum Hadlowego
• Przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji w języku polskim i angielskim
• Wspieranie managerów w zakresie prowadzonych projektów
• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem Centrum Handlowego, najemcami, instytucjami, klientami, podwykonawcami, centralą
• Samodzielne redagowanie pism, dbałość o właściwą formę dokumentów wychodzących
• Przygotowywanie zamówień i umów eksploatacyjnych i serwisowych
• Aktywne poszukiwanie najemców na najem krótkoterminowy oraz zarzadzanie najmem krótkoterminowym
• Zarządzanie korespondencją i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
• Kreowanie nowych i ulepszanie istniejących rozwiązań
• Udział w tworzeniu i realizacja strategii marketingowej
• Czynny udział w codziennym zarządzaniu centrum handlowym
• Tworzenie i zarządzanie wieloma bazami danych
• Wsparcie przy realizacji bieżących zadań

Oferujemy:

• umowę o pracę,
• benefity pracownicze (polisa na życie, karta sportowa, opieka medyczna)
• praca w młodym, dynamicznym zespole
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• stabilne warunki zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

Wymagania:

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excell, Powerpoint)
• Wysoka kultura osobista
• Doskonała organizacja pracy, samodzielność
• Profesjonalne podejście do powierzonych zadań