Młodszy Specjalista/-ka ds. Kadr i płac

Poszukujemy kandydatów na stanowisko: Młodszego specjalisty / specjalistki ds. Kadr i Płac

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas zastępstwa
• praca w dynamicznie rozwijającej się firmie
• możliwość skorzystania z pakietu świadczeń  dodatkowych (pakiet sportowy i medyczny)
• niezbędne narzędzia pracy

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy w obszarze związanym z administracją personalną , naliczaniem wynagrodzeń i rozliczaniem delegacji
• Bardzo dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego Exel
• Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne
• Dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
• Odpowiedzialność, motywacja, zaangażowanie, identyfikacja z firmą
• Dokładność, terminowość, systematyczność
• Umiejętność pracy w zespole

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie obsługi kadrowej, przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy zgodnie z przepisami prawa (akta pracownicze)
• Bieżąca aktualizacja danych osobowych oraz płacowych osób zatrudnionych i współpracujących
• Archiwizowanie dokumentów kadrowo-płacowych z zachowaniem ustawy o ochronie danych osobowych
• Przygotowywanie i przekazywanie do zespołu płac danych w celu bieżącej kalkulacji wynagrodzeń
• Administrowanie ewidencją czasu pracy i absencjami pracowników
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej: sporządzanie świadectw pracy i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia, wydawanie kwestionariuszy osobowych, skierowań na badania i szkolenia, dokumentacji do ZUS i ubezpieczeń, inne
• Kontrola aktualności szkoleń BHP i badań lekarskich
• Administracja i zarządzanie pakietem usług sportowych i medycznych
• Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
• Kompletowanie i opisywanie faktur oraz prowadzenie ewidencji faktur sprzedaży i kosztowych
• Sporządzanie raportów kasowych
• Koordynacji obsługi kadrowej i księgowej dwóch biur regionalnych
• Kompletowanie teczek projektowych, z umowami, osobowych, innych