Asystent / Asystentka Zarządu

Asystentka ds. administracji i prawnej obsługi biura

Miejsce pracy: Warszawa

UWAGA: Wszelkie zgłoszenia aplikacyjne rozpatrujemy wyłącznie po przesłaniu nam CV - bez załączenia w/w dokumentu nie rozpatrujemy ZGŁOSZENIA.

Zakres zadań i obowiązków:

• bieżące administracyjno-organizacyjne prowadzenie Biura w Warszawie,

• obsługa korespondencji firmowej

• zapewnienie płynnego i profesjonalnego obiegu dokumentów w firmie,

• przygotowywanie spotkań i obsługa gości,

• tworzenie i dbanie o pozytywny wizerunek firmy w relacjach z Klientami zewnętrznymi.

• zapewnienie obsługi asystenckiej Członkom Zarządu, wsparcie w codziennej pracy, organizowanie podróży służbowych, spotkań biznesowych i innych prac

• sporządzanie raportów, zestawień, prezentacji, materiałów informacyjnych dla Członków Zarządu

• koordynacja przepływu informacji pomiędzy Członkami Zarządu, a pozostałymi działami w firmie i pozostałymi spółkami powiązanymi,

• obsługa bieżąca najemców oraz wsparcie w pozyskiwaniu nowych

• wystawianie faktur i dokonywanie rozliczenia mediów i najemców

• poszukiwanie i negocjowanie warunków współpracy z usługobiorcami i dostawcami

• tworzenie i przestrzeganie procesów i procedur w firmie

Oferujemy:

• pełną wyzwań, ciekawą pracę w branży nieruchomości w firmie działającej ponad 20 lat na tym rynku

• możliwość rozwoju zawodowego i poszerzenia własnych umiejętności

• formę zatrudnienia dopasowaną do Twoich potrzeb i atrakcyjne wynagrodzenie

• udział we wspólnie opracowanym systemie premiowym

• bardzo dobrą atmosferę pracy

• pracę w małym zespole osób i procedury przestrzegania zasad związanych z bezpieczeństwem COVID 19

• stabilne zatrudnienie mimo trudnej sytuacji na rynku w kontekście COVID 19

• wynagrodzenie na rękę na poziomie 3200-4000PLN plus możliwy system premii

• wynagrodzenie uzależnione jest od kompetencji i umiejętności preferowane wykształcenie prawnicze

• możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin (1/2 etatu lub 3/4 etatu) z opcją dopasowania czasu pracy np. do studiów lub innych obowiązków aplikanta.

• możliwość korzystania z samochodu służbowego.
  
   

UWAGA: Wszelkie zgłoszenia aplikacyjne rozpatrujemy wyłącznie po przesłaniu nam CV - bez załączenia w/w dokumentu nie rozpatrujemy ZGŁOSZENIA.

Kandydat/ka powinien spełniać następujące wymagania:

• wykształcenie wyższe, preferowane studia prawnicze i tytuł mgr prawa,

• poszukujemy najchętniej osoby po studiach prawniczych, bez aplikacji nie wykonującej zawodu, ale chcącej mieć styczność z zagadnieniami prawnymi w pracy,

• minimum 2-letnie doświadczenie zdobyte na stanowisku administracyjnym,

• bardzo dobra znajomość środowiska MS Windows / Excel oraz Internetu,

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

• umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,

• bardzo dobra organizacja pracy własnej i biura,

• komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole,

• wysoka kultura osobista,

• umiejętności radzenia sobie w sytuacjach zmiennych,

• bardzo dobre zdolności organizacyjne oraz interpersonalne,

• odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywaną pracę,

• dyspozycyjność,

• dyskrecja, skrupulatność i dokładność,

• prawo jazdy.