Specjalista ds. administracji

Opis stanowiska:

• Koordynowanie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura,
• Raportowanie do Zarządu tabel wynikowych,
• Prowadzenie zestawień finansowych w programie MS Excel,
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie płynnego obiegu dokumentów,
• Przygotowywanie umów z współpracownikami i podwykonawcami,
• Wsparcie Zarządu w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych,
• Realizacja bieżących zadań zleconych przez przełożonego,
• Organizowanie spotkań biznesowych i podróży służbowych,
• Zamawianie materiałów i artykułów biurowych.

Oferujemy:

• Samodzielne stanowisko,
• Praca w przyjaznym, dynamicznym, młodym zespole,
• Możliwość awansu i zdobycia nowych doświadczeń,
• Pracę w siedzibie firmy w Warszawie.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne – możliwość zatrudnienia studentów ostatnich lat – preferowane kierunki techniczne
• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Znajomość pakietu MS Office, w tym MS Excel na wysokim poziomie,
• Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy, wielozadaniowość,
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie będzie dodatkowym atutem,
• Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania,
• Dyspozycyjność i umiejętność pracy pod presją czasu,
• Komunikatywność, kreatywność, samodzielność oraz umiejętność pracy w grupie.