Asystent / Asystentka biura

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Telefoniczną i mailową obsługę klienta
• Utrzymywanie kontaktów, prowadzenie korespondencji z właścicielami nieruchomości oraz najemcami
• Zlecanie usług firmom zewnętrznym i koordynowanie ich wykonania
• Rozliczanie płatności od najemców
• Prowadzenie wstępnych czynności windykacyjnych
• Przeprowadzanie kontroli najmowanych lokali
• Przygotowywanie dokumentów: aneksów do umów najmu, porozumień z najemcami dotyczących płatności.
• Obsługę dokumentacji administracyjno-biurowej i nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów
• Przygotowywanie raportów i analiz
• Planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego
• Inne prace zlecone w zakresie prac administracyjnych

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Możliwość awansu w strukturze firmy
• Pełną wyzwań i ciekawą pracę
• Stałe godziny pracy: 9.00-17.00

Od kandydata oczekujemy:

• Bardzo dobrej organizacji pracy
• Umiejętności analitycznych i komunikacyjnych
• Szybkości działania w sytuacjach stresujących i kryzysowych
• Silnej motywacji do pracy i realizacji celów
• Wysokiej kultury osobistej
• Dobrej znajomości języka angielskiego
• Umiejętności pracy w zespole

Mile widziane

• Czynne prawo jazdy kategorii B
• Znajomość obsługi programu Trello