Asystent Biura Zarządu

Obowiązki na stanowisku:

• obsługa Zarządu Spółki (w tym: organizacja kalendarza, spotkań Zarządu i Wspólników Spółki, protokołowanie spotkań zespołu)
• sprawy administracyjne Spółki (w tym: nadzór nad zawieraniem i realizacją umów z dostawcami, współpraca z kancelarią prawną, zgłoszenia do KRS)
• obsługa biura (w tym: zaopatrzenie, serwis, kontakt z obsługą sprzątającą, służbami technicznymi)
• sprawy finansowo-księgowe Spółki (obieg dokumentów i przekazanie do zewnętrznego biura)
• sprawy kadrowe Spółki (obieg dokumentów przygotowanych przez zewnętrzne biuro)
• sprawozdawczość formalna (w tym: GUZ, US, Pomoc Publiczna itp..)
• logistyka podróży krajowych i zagranicznych Zarządu
• obsługa formalna programów stażowych, praktyk studenckich oraz doktoratów wdrożeniowych 
• inne zadania administracyjne zlecone przez Zarząd Spółki

Oferujemy:

• pracę na pełen etat w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie na podstawie umowy o pracę;
• atrakcyjną lokalizację biura w Gdańskim Parku Naukowo-Technologicznym, który jest dobrze skomunikowany z całym Trójmiastem.

Wymagania obowiązkowe:

• absolwent studiów licencjackich lub magisterskich;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego potwierdzona certyfikatami i zaświadczeniami;
• wysoka komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• terminowość i skrupulatność w wykonywaniu swoich obowiązków;
• umiejętność pracy z komputerem (MS Word, MS Excel);
• samodzielność.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• dodatkowym atutem będzie wykształcenie na kierunkach: chemia, biologia, biotechnologia, biznes chemiczny, bioinformatyka lub na kierunkach pokrewnych.