Warszawa, mazowieckie

Specjalista ds. administracyjnych

Główne zadania:

zarządzanie kalendarzem Dyrekcji
organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych według uzyskanych wytycznych
opracowanie raportów, sprawozdań w ramach realizowanych zadań Instytutu
realizacja bieżących poleceń Dyrekcji
bieżąca obsługa sekretariatu Instytutu pod kątem administracyjnym
nadzór nad obiegiem dokumentów (umowy, faktury, zamówienia) oraz ich weryfikacja pod kątem merytorycznym i formalnym
przygotowanie oficjalnych pism
obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
prowadzenie rejestrów dokumentów
obsługa podróży służbowych przy pomocy agencji podróży
realizacja zamówień, przygotowanie postępowań na zakup towarów i usług
organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych według wytycznych
współpraca z innymi działami Instytutu w zleconym zakresie
dbanie o porządek w biurze
dbałość o terminowość zadań zleconych do realizacji
inne zadania zlecone przez Dyrektora

Oferujemy:

zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom
ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii
możliwość współpracy w zgranym zespole, w dobrej atmosferze, przy niebanalnych projektach kulturalnych, naukowych i popularyzatorskich
szansa rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej
możliwość poszerzenia wiedzy historycznej

Prosimy o przesłanie CV klikając w przycisk aplikowania do 31 sierpnia 2021 r.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Wymagania:

Mile widziane:

wykształcenie w kierunku historii i zainteresowanie nowoczesnymi projektami historycznymi
znajomość dyscypliny finansów publicznych / PZP

Inne oferty pracy