Asystent/-tka Dyrektora

Zapewniamy

• Pracę w stabilnej firmie o pozycji lidera rynku nieruchomości w Polsce
• Umowę o pracę oraz program premiowy
• Możliwość stałego rozwoju oraz nauki
• Komfortowe warunki pracy
• Bogaty pakiet benefitów

U kandydatów zwracamy uwagę na

• Minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku biurowym, mile widziane doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu
• Bardzo dobra znajomość pakietu Office, szczególnie program Excel
• Bardzo dobra organizacja pracy: zarówno własnej jak i umiejętność koordynowania prac nad powierzonym projektem 
• Asertywność, samodzielność oraz duże poczucie odpowiedzialności
• Odporność na stres i umiejętność o działania pod presją czasu
• Umiejętności analityczne
• Wysoki poziom kultury osobistej i etyki zawodowej
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Komunikatywność oraz poczucie humoru
• Mile widziane doświadczenie w pracy na systemach CRM (customer relationship menagment) oraz ERP (enterprise resource planing)
• Mile widziane doświadczenie w pracy w branży nieruchomości

Do Twoich zadań będzie należało

• Profesjonale i proaktywne wsparcie Dyrektora w prowadzonych działaniach
• Realizacja zadań zleconych przez Przełożonego
• Nadzór nad pracą zespołu asystenckiego w biurach sprzedaży
• Koordynacja zleceń dla działu Kontroli Jakości Produktu oraz Działu Relacji z Klientem
• Ścisła współpraca z partnerami biznesowymi z zakresu CRM, platform do zdalnej obsługi klienta oraz z portalami branżowymi
• Przygotowywanie raportów i zestawień na podstawie wewnętrznych baz danych
• Koordynacja kalendarza przełożonego
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji miedzy Przełożonym a podległymi Pracownikami
• Odpowiedzialność za organizację pracy, wyposażenie, funkcjonowanie biur sprzedaży w tym rozliczanie kosztów a także zwieranie umów najmu oraz umów na dostawy usług