Asystentka/Asystent biura

Opis stanowiska

• Przygotowywanie wynagrodzeń, polska i niemiecka lista płac, kwoty do umów zlecenie, rozliczenie podatku niemieckiego,  kontrola list płac,
• Prowadzenie dokumentacji budów, teczka budowy, korespondencja,
• Rozliczenia projektów, gwarancje, oświadczenia,
• Rozliczenia podatków zagranicznych,
• Umowy o pracę, dokumenty o zatrudnienie, aneksy, oddelegowania, teczki z aktami osobowymi,
• Kontrola urlopów, wniosków urlopowych,
• Dokumentacja pracowników oddelegowanych, ZOLL,US-3, US-35
• Poczta, książka korespondencyjna,
• Rezerwacja hoteli, zakwaterowania pracowników,
• Faktury sprzedaży- wystawianie, kontrola płatności,
• Ewidencja przebiegu pojazdów – kontrola,
• Leasing; przygotowanie dokumentów, kontrola,
• Bank; przygotowanie przelewów PLN/EURO, wnioski, korespondencja
• Pisma firmowe
• Zaopatrzenie w materiały biurowe, artykuły spożywcze,
• Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej)
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy, biura
• Sprawy bieżące,

Oferujemy:

• Prace w stabilnej, rozwijającej się firmie
• Atrakcyjny system wynagrodzenia
• Możliwość uczestniczenia w ciekawych projektach zagranicznych
• Umowę o pracę
• Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia 

Wymagania:

• Znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego na poziomie min. B2
• wykształcenie średnie lub wyższe,
• biegła obsługa pakietu MS Office
• doświadczenie w pracy biurowej, min. 5 lat
• zdolności interpersonalne,
• sumienność oraz dotrzymywanie terminów