Senior Personal Assistant

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa recepcji i biura, inne zadania administracyjne
• przyjmowanie gości i obsługa spotkań
• dbanie o prawidłowy obieg korespondencji
• zamawianie i gospodarowanie materiałami biurowymi, artykułami spożywczymi
• współpraca z wewnętrznymi działami firmy oraz z dostawcami usług
• koordynacja pracy kierowcy
• kompleksowa współpraca z Członkami Zarządu w obszarze biznesowym i Personal Assistance;
• realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd
• planowanie i organizacja podróży służbowych
• dbanie o dobry wizerunek firmy

Oferujemy:

• podjęcie współpracy od zaraz
• atrakcyjne wynagrodzenie
• prywatną opiekę medyczną
• możliwość rozwoju przy prowadzeniu projektów grupy
• kulturę organizacyjną zorientowaną na współpracę zespołową
• dobrą atmosferę pracy
• umowę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony po 3-miesięcznym okresie próbnym

Prosimy o zaznaczenie w formularzu Pracuj.pl oczekiwanego przedziału wynagrodzenia.

Wymagania:

• znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2, mile widziane C1
• min. 5 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• dyspozycyjność i sporadycznie elastyczność w kwestii godzin pracy
• wysoka kultura osobista, poczucie estetyki
• dokładność i skrupulatność
• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów
• znajomość środowiska Microsoft Office, w szczególności Word, Excel, Outlook
• mile widziana znajomość podstaw finansów i prawa handlowego
• prawo jazdy kat. B