Specjalista ds. Administracji

Podstawowe obowiązki: 

• organizowanie, koordynowanie i nadzór nad wszystkimi działaniami administracyjnymi

• obsługa obiegu faktur przychodzących i wychodzących we współpracy z księgowością

• obsługa korespondencji przychodzącej/ wychodzącej, nadawanie przesyłek kurierskich

• Inwentaryzacja zasobów wewnętrznych

• koordynowanie współpracy z firmami zewnętrznymi 

• dbanie o właściwe zaopatrzenie biura w produkty spożywcze, biurowe etc.

• rezerwowanie przejazdów/biletów lotniczych dla członków załogi wyjazdowej

• inne zadania zlecone przez menedżera

Oferujemy: 

• doskonałą lokalizację biura na warszawskim Mokotowie

• pracę w młodym i doświadczonym zespole pasjonatów żeglarstwa i narciarstwa

• dużo niezależności i okazji do wykazania się oraz do rozwoju swoich umiejętności 

• możliwość brania udziału w organizowanych przez nas wyjazdach 

Najlepiej będziesz się z nami czuł(a), jeśli potrafisz samodzielnie zorganizować sobie pracę i nie czekasz, aż dostaniesz listę zadań do wykonania. Dostaniesz sporo wolności, ale i odpowiedzialności. Będziesz pełnoprawnym członkiem zespołu, który będzie miał realny wpływ na działania firmy. 

Kluczowe kompetencje: 

• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne 

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

• świetna organizacja pracy 

• dokładność i skrupulatność 

• samodzielność i odpowiedzialność

• umiejętność ustalania priorytetów oraz dbałość o terminowość

• dobra znajomość języka angielskiego będzie plusem

• doświadczenie w pracach administracyjno-biurowych będzie atutem